3月13日,我县某重点企业因外地诉讼需要,急需办理授权委托书、公司财报、票据等一系列公证,向惠民县公证处寻求帮助。
了解企业面临的“急难愁盼”后,惠民县公证处迅速启动“涉企绿色通道”,指派经验丰富的公证员“一对一”对接,通过电话、微信提前审核材料清单,指导企业准备完善,确保“一次性告知、一站式办理”。同时,针对部分材料原件无法及时送达的情况,采取“容缺受理”方式,允许企业后续补充,最大限度压缩办理时限。从受理申请到出具公证书,原本需要5个工作日的事项,惠民县公证处仅用2个小时即全部办结,为企业赢得了宝贵的时间。
此次高效服务是惠民县公证处优化营商环境、践行便民利企的一个缩影。近年来,惠民县公证处紧扣我县企业发展需求,不断创新服务模式,密集推出一系列服务举措,全力优化法治化营商环境。一是全面开通涉企“绿色通道”,设立涉企服务专门窗口,安排公证员全程一对一服务,对于涉企公证优先安排、优先服务、优先办理,大幅压缩办证时限。二是推行证明材料清单管理与容缺受理机制,减轻企业提交材料负担。广泛应用“互联网+公证”模式,推广远程视频办证等服务,实现“让数据多跑路、企业少跑腿”。三是围绕企业全生命周期,提供知识产权保护、合同公证、证据保全、赋强公证等定制化服务,助力防范经营风险。
法治是最好的营商环境,在打造公平公正、透明高效、互利共赢的法治化营商环境的过程中,惠民县公证处将持续从企业和群众的需求出发,充分发挥公证服务、沟通、证明、监督职能作用,不断开拓工作思路,优化工作方式,提升服务水平,积极履行“公证为民”的社会责任,为优化惠民法治化营商环境持续注入“证”能量。

